Тел. +7 912-24-16-385
E-mail: alexander@zaborov.ru
БИБЛИОТЕКА

Рассылка 'Александр Заборов: Искусство взаимоотношений между людьми'
Рассылка автора.
«Александр Заборов:
Искусство взаимоотношений
между людьми»











Вы здесь: Библиотека > Статьи > Оформленные мысли > Прозаседавшие
АНОНСЫ СОБЫТИЙЖЕМЧУГ МУДРОСТИ
 
В сочинении на тему «кем я хочу стать». Я написал «счастливым». Мне сказали «ты не понял задание», я им сказал — «вы не поняли жизнь».

http://diamondken.livejournal.com/

Прозаседавшие

Совещания достаточно универсальный инструмент, с помощью которого можно продемонстрировать свою власть, подготовить продвижение по службе, получить необходимую информацию.

Дата публикации: 10.11.2006
Тема: Оформленные мысли
Автор(ы): Александр Заборов
Источник: Бизнес и жизнь, октябрь2006. ИД Абак-пресс.

Во время кампании по выборам губернатора области (я тогда еще был страстным курильщиком) был организован митинг в нижнетагильском доме культуры. Вел его в жестком стиле действующий губернатор. И когда время заседания перевалило за четыре часа, то после дурацких мыслей, что в губернаторы нужно выбирать только курящих людей, я понял — пора срочно понять, в чем же смысл бесконечных совещаний и заседаний. И вернуть миру разумность!

И вот что понял за время своей политической карьеры.… В сущности, совещания достаточно универсальный инструмент, с помощью которого можно продемонстрировать свою власть, подготовить продвижение по службе, получить необходимую информацию.

Есть совещания, необходимость которых очевидна: надо дать поручения, разобрать конфликты, выработать решение проблемы. Вы требуете, и от вас требуется естественное поведение профессионала. Существуют откровенно ритуальные, формальные мероприятия — торжественные заседания, приемы, годовые, квартальные совещания. На этих мероприятиях процедура хорошо известна, повторяется за разом раз. Обычно бывает отчет, публичная порка. Обозначаются сияющие горизонты, союзники и враги. На таких мероприятиях нет риска потерпеть неудачу, встретить сопротивление. Цель, которую преследуют организаторы — демонстрация иерархии, сплочение коллектива, проверка на лояльность. Поэтому жесткость предписаний обычно гораздо выше чем, кажется на первый взгляд. Это касается и формы одежды, и времени прихода и ухода, размещения участников мероприятия. Раз уж мы сюда попали, то играем по правилам — нужно заработать свой плюс в актив. Нет, конечно, если ваша задача продемонстрировать оппозиционность, тогда другое дело!

И ведь при ближайшем рассмотрении многие совещания оказываются формальными — будь то заседания правительства или совет директоров. На них решения не принимаются, на них утверждаются уже принятые решения. Здесь проверяется, что процедуры принятия решения были соблюдены и заданные цели не искажены.

Формальное, ритуальное мероприятие может притворяться деловым. Делается это обычно, для того чтобы скрыть реальные механизмы принятия решения. При выработке таких решений посторонние люди не приглашаются. Формализованное представительство, подчеркнутая «демократичность» состава участников — явный признак декоративности мероприятия.

Замечательный пример — областная согласительная комиссия по бюджету. Там есть представители от всех комитетов и комиссий, от муниципальных образований и ассоциаций. Все предложения записываются и обсуждаются, все очень заняты. За день до голосования в Думе приносится давно составленный документ и объявляется результатом совместной проработки. Собственно проблема здесь одна — вовремя понять правила и не попасть в ловушку. Чем больше организация, тем чаще вы будете сталкиваться (или сами организовывать) с такими ситуациями.

Ваши подчиненные всегда будут стараться перевести реальные совещания в формальные. Так безопаснее! Вот идет аппаратное совещание. Директор произносит монологи, все остальные молчат, кто-то несмело рисует в ежедневнике, кто-то перечитывает СМС на телефоне. «Есть ли вопросы?», — венчает речь директор. И начинается запись на прием «в рабочем порядке». Знакомо? Значит совещание формальное. В любом случае не для решения реальных вопросов. Почему-то люди не хотят эти вопросы обсуждать публично.
***
Но при этом, если публично игнорировать формальные совещания это тормозит карьерный рост. Поэтому хотя я долгое время старался избегать участия в формальных мероприятиях и мучался, когда на них попадал, решил приспособиться. И это оказалось не так уж и трудно! Если вы понимаете их смысл, то сможете относиться более спокойно. А смысл очевиден — демонстрация принадлежности к определенному кругу. Вы смотрите: кого позвали, что за люди. Лучше понимаете, кто входит, а кто нет в этот круг. Кто свои, кто союзники, кто хотел бы быть, но его не позвали. Ваше присутствие — это сигнал участникам: мы с вами одной крови, я свой. Чем выше уровень, тем больше терпения нужно проявлять. И тут уж не нужно торопиться с визитками: все кому надо заметили ваше присутствие, даже если и не подали виду. Никакой рекламы и предложений. В нужный момент вопрос о том, кто вы и чем занимаетесь, обязательно всплывет. Заказ при прочих равных, отдадут своему. Конечно, лучше находиться не в толпе новичков, а рядом с человеком, которого здесь давно и хорошо знают.

На подобных мероприятиях хорошо виден реальный вес и авторитет людей. Истинный вес человека можно понять только по отношению к нему других, знаковых людей. Не всегда легко понять кто главнее: первый заместитель премьера или глава администрации. Один из способов — посмотреть, кто к кому ходит, в чьем кабинете встречаются. Другой посмотреть, как сидят. Знаменитое Ельцинское «не так сели!» прозвучало не зря, это знаковая вещь! Очередность выступлений, кто к кому подходил в кулуарах, кого игнорируют — все это источник важной и интересной информации о реальных механизмах принятия решений. Галина Карелова, очень ревностно относилась к очередности выступающих с тостами, успевала отслеживать, кто, сколько и за кого выпил. Она сумела пробиться сначала в заместители министра, а затем и заместители председатели правительства России.

И действительно очень показательно кто с кем и где сел. Это еще важнее, чем вы думаете. Поэтому на первые ряды садятся те, кто одобряет и поддерживает. Задние ряды и боковые места выбирают те, кто дистанцируется от мероприятия, не считают себя членами коллектива. Губернатор, когда я был в партии «Единство», и борьба за влияние в ней еще шла полным ходом, сказал мне: « Хотел посмотреть с кем ты придешь поздравлять меня с днем рождения…»

Есть еще один очень интересный момент. На официальных совещаниях, заседаниях есть узкий круг людей, которым вам не удастся задать вопрос. Они — неприкасаемые. Они никогда не выступают. На заседаниях правительства Свердловской области доклад по здравоохранению делает министр, но никогда заместитель председателя по социальным вопросам. С докладом по экономическим вопросам выступает заместитель министра, но никогда не министр, она же первый заместитель председателя правительства. Соответственно и все претензии к данным ведомствам могут быть предъявлены только к докладчикам. Проверьте, как все устроено у вас на фирме, наверняка обнаружите неприкасаемых и там, людей вне критики. И решите, ваше ли это было решение или просто «так получилось».

Вы имеете право сказать: «Да парень, сильно тебе стукнули Политикой по голове!» Сила политиков в том, что они учатся распознавать явления и тенденции на ранних стадиях, а это очень полезное умение. Ведь чем раньше поймешь, тем меньше усилий потратишь на корректировку последствий.

Другие статьи этой темы:

Смотрите также:



Сделано
в Консалтинговой
Группе «АРМ»
АРМ
 

Мастерская Александра Заборова, 2006 г. Информационная политика сайта
Fanky.ru: продвижение сайтов Екатеринбург